Sintesi del Piano
| Titolo | Cartesio - Reignegnerizzazione e dematerializzazione dei procedimenti amministrativi |
| Amministrazione | Università degli Studi di Padova - Direzione amministrativa |
| Tipologia Amministrazione | Università |
| Regione | Veneto |
| Ambito di Intervento | Innovazione nelle modalità di applicazione di norme di legge |
| Motivo dell'Intervento | esigenza di ridurre i costi |
| Descrizione | Una delle principali criticità comune peraltro a numerosissime amministrazioni, è l’ipertrofia di carte prodotte. Si produce troppa carta, pochissime sono le strategie di controllo della produzione e soprattutto esistono pochi casi di reingegnerizzazione dei procedimenti amministrativi (non i processi, né le procedure) basati su sistemi diplomatistici e archivistici.
L'obiettivo principale è l'eliminazione di carta inutile, la riduzione di costi di conservazione e, soprattutto, una migliore organizzazione del lavoro. Il piano mira, dunque, alla revisione della tabella dei procedimenti amministrativi, alla semplificazione del workflow documentale e alla reingegnerizzazione di alcuni procedimenti particolarmente costosi e inefficienti attraverso la creazione di uno standard nazionale universitario, la mappatura di tutti i documenti prodotti dagli Atenei italiani, di tutti i procedimenti amministrativi degli Atenei italiani. Il prodotto che ci si attende è la redazione del “piano di conservazione” dei documenti amministrativi (DPR 445/2000). Lo stato dell’arte del piano verà descritto in un volume di oltre 1.000 pagine. Il lavoro è esportabile in tutte le amministrazioni per le funzioni di staff e di supporto (personale, controllo di gestione, auditing, privacy, patrimonio, bilancio e contabilità), mentre potrà essere personalizzato per la mission principale e le attività peculiari (funzioni finali). |
| Dirigenti | 6 |
| Non Dirigenti | 120 |
| Referente | Gianni Penzo Doria |
| Telefono | 0498273527 |
| gianni.penzo@unipd.it |
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