Sintesi del Piano
| Titolo | Implementazione e razionalizzazione dell’iter delle fatture |
| Amministrazione | Provincia di Avellino - Ufficio speciale Sistemi Informativi |
| Tipologia Amministrazione | Province |
| Regione | Campania |
| Ambito di Intervento | Modifica dei processi organizzativi per migliorare la gestione |
| Motivo dell'Intervento | carenza di un servizio/processo |
| Descrizione | Il piano per l’implementazione dell’iter documentale delle fatture ha come obiettivo il miglioramento della qualità del servizio del Settore Economico-Finanziario della Provincia di Avellino, riducendo in modo significativo il numero delle ridondanze dei documenti prodotti e gestiti e nel contempo riducendo il carico di lavoro sugli attori che partecipano al processo. Verrà utilizzato uno strumento di workflow management allo scopo di indirizzare una fattura appena acquisita, o ricevuta, a chi la deve per prima prendere in considerazione, e di incanalarla nel percorso di svolgimento prescelto.
Le macro componenti applicative che costituiscono la soluzione proposta sono le seguenti: - acquisizione immagini delle fatture; - definizione dell’iter documentale informatizzato sul sistema di workflow esistente; - definizione di un servizio di Consultazione dello stato di una fattura disponibile sul portale della Provincia di Avellino per l’accesso a soggetti esterni (cittadini/imprese). In particolare, gli obiettivi del piano sono: - evitare sovrapposizioni di passaggi della fattura e conseguenti inefficiente; - costituire un archivio informatico delle fatture consultabile da tutti gli attori interessati ed abilitati alla consultazione; - tenere monitorato lo stato di ogni singola fattura, in modo da conoscere in qualsiasi istante dove essa si trova, quali passaggi sono già stati effettuati e quali devono ancora essere fatti per portare a conclusione il processo; - creare legami (pratiche) tra le fatture stesse ed gli altri documenti in relazione con la fattura (es: determina di impegno, determinazione di liquidazione, ecc.); - avere la possibilità di recepire l’acquisizione delle fatture disponibili on-line o inoltrate via mail da parte del fornitore; - consentire ad un utente esterno (cittadino o impresa) abilitato, di tenere traccia dello stato della fattura di interesse. |
| Dirigenti | 2 |
| Non Dirigenti | 19 |
| Referente | Maglio Renato |
| Telefono | 0825790294 |
| rmaglio@provincia.avellino.it |
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