Sintesi del Piano



Titolo Informatizzazione gestione documentale
Amministrazione Comune di Brugnera - Ufficio Ragioneria
Tipologia Amministrazione Regione
Regione Friuli Venezia Giulia
Ambito di Intervento Modifica dei processi organizzativi per migliorare la gestione
Motivo dell'Intervento carenza di un servizio/processo
Descrizione Il piano d'intervento proposto nasce dall'esigenza di sfruttare in modo più efficace le nuove tecnologie a disposizione dell'Ente, tenendo conto dell'attuale quadro normativo. Più che dalla rilevazione di criticità il programma prende quindi le mosse dall'esigenza di ridurre i tempi e i costi di alcuni processi (documentali), migliorandone peraltro anche l'efficacia.
Le 4 aree d'intervento sono:
a) la completa attivazione del cosidetto mandato informatico
b) l'informatizzazione dell'iter delibere e determinazioni con collegamento al gestionale della contabilità per il caricamento degli impegni/accertamenti;
c) l'attuazione di un "vero" protocollo informatico sia in entrata che in uscita, che però dipende in buona parte anche dalla "volontà" dei soggetti terzi, sia privati che pubblici
d) l'implementazione della fatturazione elettronica, che consentirebbe una più efficente ed efficace gestione dell'intero ciclo della fatturazione, dall'eleborazione all'invio/ricezione, al caricamento nei diversi gestionali, al pagamento.
Il filo comune che unisce i 4 progetti è dato dall’obiettivo complessivo che è quello di ridurre al minimo l'utilizzo della carta, riducendo i tempi di gestione delle pratiche, riducendo l'impatto ambientale, i costi e consentendo una miglior fruizione delle informazioni. Inoltre, le ore/lavoro risparmiate potrebbero essere dedicate dal personale ad attività di concetto ad ulteriore guadagno dell'efficenza della macchina amministrativa.
Dirigenti 0
Non Dirigenti 22
Referente mascarin leonardo
Telefono 0434616718
email ragioneria@com-brugnera.regione.fvg.it

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