Sintesi del Piano
| Titolo | Registro Regionale delle persone giuridiche: gestione online delle procedure e dei rapporti con gli Enti |
| Amministrazione | Regione Emilia Romagna - Servizio Innovazione e semplificazione amministrativa |
| Tipologia Amministrazione | Regione |
| Regione | Emilia Romagna |
| Ambito di Intervento | Modifica delle modalità di erogazione dei servizi e della relazione con i clienti |
| Motivo dell'Intervento | esigenza di rispondere a nuove domande di utenti o stakeholder |
| Descrizione | Il piano consiste in un intervento di semplificazione delle procedure e delle modalità operative relative alle attività di competenza regionale in materia di persone giuridiche private. Tale competenza consiste essenzialmente nella gestione dei procedimenti legati all’iscrizione/cancellazione delle istituzioni e delle fondazioni nel registro regionale, ai fini dell’acquisizione della personalità giuridica.
L’obiettivo dell’intervento è di eliminare, nella gestione di tali procedimenti, l’uso della documentazione su supporto cartaceo, sia ai fini del contenimento dei costi, che ai fini di una maggiore sostenibilità ambientale, operando, nel contempo, una razionalizzazione e semplificazione gestionale dei procedimenti. La razionalizzazione dei procedimenti consentirà a sua volta di “liberare” parte del tempo dedicato alla gestione “burocratica” dell’iter del procedimento per impiegarlo nella risoluzione di questioni di “merito”, sempre più complesse a causa dell’evolversi del quadro normativo. Per gli utenti tutto questo si tradurrà nella possibilità di dare avvio al procedimento di iscrizione, o ad altro procedimento legato al registro, direttamente tramite internet, e di conoscere in tempo reale lo stato di avanzamento dell’iter del procedimento, con conseguente risparmio di costi e di tempo. L’intervento si concretizza in primo luogo nell’informatizzazione del work flow del procedimento, nell’attivazione degli scambi documentali interni ed esterni attraverso firma digitale, nell’attivazione della protocollazione e dell’archiviazione digitale dei documenti connessi ai procedimenti e, infine, nella realizzazione di sistemi per l’accesso continuativo all’iter del procedimento e ai propri dati, da parte degli utenti esterni. L’intervento, che si concluderà con l’avvio sperimentale della gestione del procedimento on line, prevede anche una campagna di comunicazione istituzionale per la diffusione dei risultati, anche ai fini del riutilizzo da parte di altre pubbliche amministrazioni. |
| Dirigenti | 1 |
| Non Dirigenti | 9 |
| Referente | Francesca Paron |
| Telefono | 051-6395475 |
| fparon[chiocciola]regione.emilia-romagna[punto]it |
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