| Titolo | Nuova gestione informatica degli atti amministrativi di giunta e consiglio comunale |
| Amministrazione | Comune di Rovigo |
| Tipologia Amministrazione | Comune |
| Regione | Veneto |
| Ambito di Intervento | Modifica dei processi organizzativi per migliorare la gestione |
| Motivo dell'Intervento | carenza di un servizio/processo |
| Descrizione | Il piano di introduzione del nuovo ed innovativo sistema di gestione informatica degli atti del Consiglio Comunale e della Giunta Comunale rientra nelle linee programmatiche di governo della nostra amministrazione, in particolare nelle politiche che mirano a realizzare un’amministrazione efficace ed efficiente, migliorando sia la qualità delle risposte date ai problemi dei cittadini che dei servizi offerti. Infatti, con l’attivazione del nuovo programma informatico si intende migliorare l’efficienza dell’attività amministrativa, consentendone una maggior trasparenza e creando le condizioni tecnologiche per un futuro utilizzo della firma digitale.
Nel corso del 2008 è stata realizzata l’attività propedeutica all’introduzione del software. In particolare, dopo una prima fase di studio del workflow riguardante gli atti amministrativi degli organi collegiali per improntare il nuovo programma in base alle esigenze dell’Ente, è stata realizzata, in collaborazione con i sistemi informativi e A.S.M (Azienda Servizi Municipalizzati che gestisce la rete dei servizi informatici dell’Ente), una complessa attività di formazione sull’utilizzo del nuovo applicativo destinata ad una prima parte di operatori appartenenti a tutti i settori dell’Ente (circa n. 120). Il 2009 sarà dedicato alla fase di sperimentazione del nuovo applicativo, durante la quale sarà realizzata, in collaborazione con i sistemi informativi, un’attenta attività di monitoraggio e sarà dato un supporto agli uffici con un servizio di help desk per risolvere tempestivamente le criticità che si presenteranno. Verrà, inoltre, diffuso a tutti gli utenti del nuovo sistema un vademecum (guida alla registrazione informatica) che costituirà un valido strumento di aiuto per un corretto utilizzo del programma. Si provvederà, altresì, alla registrazione nel nuovo registro informatico di tutte le deliberazioni della Giunta e del Consiglio Comunale pubblicate all’Albo Pretorio. I risultati che ci si propone di raggiungere sono principalmente i seguenti: a) maggiore precisione e velocità di risposta nel reperire i documenti; b) riduzione dei tempi di gestione dei procedimenti; c) condivisione della documentazione elettronica da parte dei diversi uffici interessati all'iter dei procedimenti; d) riduzione della carta, con conseguente sensibile abbattimento dei costi interni; e) immediata conoscenza sia dello stato dell’iter degli atti degli organi collegiali, sia, più in generale, dello stato delle pratiche in virtù del collegamento con il programma informatico di protocollo che permette la fascicolazione informatica dei documenti amministrativi. |
| Dirigenti | 10 |
| Non Dirigenti | 115 |
| Referente | SANTANIELLO DOMENICO |
| Telefono | 0425/206319 |
| domenico.santaniello[chiocciola]comune.rovigo[punto]it | |
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